polski 
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Ełku, ul. Suwalska 38, 19 – 300 Ełk (dalej: Administrator).
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: sekretariat@pup.elk.pl, telefonicznie: 87 629-02-00, adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP: /pupelk/SkrytkaESP lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
GŁÓWNY CEL PRZETWARZANIA
Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U.2025, poz. 620) (dalej: Ustawa) oraz innych aktów wykonawczych w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, jak również kontaktowania się z Państwem na wskazany adres zamieszkania, adres e-mail lub nr telefonu.
SZCZEGÓŁOWE CELE PRZETWARZANIA
1. PRZETWARZANIE ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ OSÓB BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRACY
W tym przypadku dane przetwarzane będą m.in. w celu rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy, wykonywania zadań związanych z pośrednictwem pracy, poradnictwem zawodowym, tworzeniem nowych miejsc pracy, przyznawaniem i wypłatą zasiłków oraz innych świadczeń przysługujących osobom bezrobotnym i poszukującym pracy oraz stażystom (np. kierowanie na szkolenia; rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania stażu; udzielenie pomocy finansowej w formie bonu na zasiedlenie; przyznanie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do 7 roku życia – a w przypadku dziecka z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do 18 roku życia) opracowywaniem analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy, sporządzaniem monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, sporządzeniem opracowań na potrzeby powiatowej rady rynku pracy oraz organów zatrudnienia, organizacją i finansowaniem usług rynku pracy. Przetwarzanie będzie także obejmowało czynności związane z obowiązkiem zgłaszania osób do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego. Podanie danych jest obowiązkowe, ich niepodanie uniemożliwi skorzystanie z pomocy określonej w ustawie.
Podanie nr telefonu i/lub adresu e-mail jest dobrowolne, jednak ich podanie przyspieszy i usprawni kontakt z Państwem.
2. PRZETWARZANIE ZWIĄZANE ZE WSPÓŁPRACĄ Z PRZEDSIĘBIORCAMI/ PRACODAWCAMI
W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi wniosków o przyznanie środków z Funduszu Pracy z tytułu: organizacji prac interwencyjnych, organizacji robót publicznych, przyznania bonu zatrudnieniowego, refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej.
Przetwarzanie realizowane będzie także w zakresie wniosków o zorganizowanie stażu, o zorganizowania prac społecznie użytecznych, zatrudnienia wspieranego, wniosków o przyznanie dodatku aktywizacyjnego, szkoleń, kształcenia ustawicznego za pośrednictwem KFS, a także innych instrumentów rynku pracy przewidzianych Ustawą, również w zakresie rozliczania udzielonej pomocy publicznej. Podanie danych jest obowiązkowe, ich niepodanie uniemożliwi skorzystanie z pomocy określonej w ustawie.
3. PRZETWARZANIE ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ CUDZOZIEMCÓW
W tym przypadku w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025 poz. 621) będą przetwarzane dane osobowe o podmiotach powierzających wykonywanie pracy cudzoziemcom, cudzoziemcach, którym powierza się wykonywanie pracy, oraz pracy, którą mają wykonywać cudzoziemcy (w tym umowy). Podanie danych jest obowiązkowe, ich niepodanie uniemożliwi skorzystanie z określonej pomocy.
4. ZABEZPIECZANIE UDZIELONEJ POMOCY
W tym przypadku dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnieniu zabezpieczenia zwrotu udzielonych refundacji lub pomocy na podstawie przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do tych przepisów. Podanie danych jest obowiązkowe.
5. PROWADZENIE ROZLICZEŃ I DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ
Ponieważ zadania realizowane przez Administratora finansowane są ze środków publicznych, niezbędne jest także przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia rozliczeń finansowych oraz ujmowania ich w dokumentach księgowych, rejestrach, ewidencjach oraz wykorzystywanych urządzeniach księgowych. Podanie danych jest obowiązkowe.
6. PROWADZENIE POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH
W sytuacjach, gdy Administrator zobowiązany jest do stosowania trybu postępowania administracyjnego dane osobowe przetwarzane będą w ramach czynności określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego. Podanie danych jest obowiązkowe.
7. OBSŁUGA POWIATOWEJ RADY RYNKU PRACY W EŁKU
Dane osobowe członków rady przetwarzane będą w celu zapewnienia Radzie obsługi technicznej co jest obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. (Dz.U. z 2014 poz. 630) w sprawie rad rynku pracy, a także w celach związanych z rozliczaniem należności związanych z uczestnictwem w posiedzeniach Rady. Podanie danych jest obowiązkowe.
8. PROWADZENIE POSTĘPOWAŃ NA PODSTAWIE USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.
Podanie danych osobowych w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia umowy i jej realizacji jest obowiązkowe, a samo przetwarzanie jest obowiązkiem prawnym nałożonym na Administratora.
W przypadku korzystania przez uprawnione podmioty z prawa do odwołania wobec naruszenia przez Administratora przepisów prawa zamówień publicznych, odwołującym mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa.
9. PROWADZENIA POSTĘPOWAŃ OFERTOWYCH
W przypadku prowadzonych przez Administratora postępowań ofertowych, przetwarzane będą dane osobowe oferentów oraz osób, których dane osobowe zostały przekazane przez oferentów. Celem przetwarzania w tym przypadku jest wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcia umowy ze zwycięskim oferentem i zapewnienie skutecznej i zgodnej z prawem realizacji umowy. Udział w postępowaniu jest dobrowolny, jednak podanie danych osobowych jest niezbędne w celu jego przeprowadzenia.
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
- pkt od 1 do 7 - podstawą przetwarzania danych zwykłych jest spełnienie obowiązku prawnego nałożonego na Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b RODO) w przypadku przetwarzania danych szczególnej kategorii danych w zakresie określonym Ustawą;
- pkt od 1 do 3 – podstawą przetwarzania danych zwykłych jest wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a także względy związane z ważnym interesem publicznym (art. 9 ust. 2 lit. g RODO) w przypadku przetwarzania danych szczególnej kategorii danych w zakresie określonym Ustawą;
- pkt od 8 do 9 - w sytuacjach, w których Administrator zleca swoim kontrahentom wykonanie zadań na podstawie zawartych umów, przetwarzanie realizowane jest w związku wykonaniem i podejmowaniem czynności mających na celu zawarcie tej umowy.
W przypadku podania adresu e-mail i/lub numeru telefonu osób bezrobotnych i poszukujących pracy przetwarzanie tych danych jest realizowane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe osób korzystających z pomocy określonej w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia przetwarzane będą przez 50 lat. W przypadku danych osobowych osób niekorzystających z pomocy określonej w ustawie okres przechowywania ustalany jest na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących archiwizacji, rachunkowości i zasad gospodarowania środkami publicznymi oraz innych szczególnych przepisów prawa materialnego.
POZYSKIWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administrator realizując swoje zadania ma prawo do pozyskiwania danych na temat osób bezrobotnych lub poszukujących pracy także z krajowych systemów informatycznych, których działanie regulowane jest odrębnymi przepisami prawa. Do takich źródeł informacji należą głównie rejestr centralny prowadzony przez ministra właściwego ds. pracy, System Elektronicznej Wymiany Informacji dotyczących Zabezpieczenia Społecznego, Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna, system teleinformatyczny Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Dane mogą być także pozyskiwane z systemu System Harmonogramowania Rejestracji i Monitorowania Pomocy w zakresie udzielanej przedsiębiorcom pomocy publicznej.
UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom rynku pracy oraz innym organizacjom i instytucjom, związanym z realizacją ustawowych zadań. W niezbędnym zakresie, dane osobowe mogą być także ujawniane operatorom pocztowym w celu prowadzenia korespondencji, bankom w celu realizacji przelewów, jak również instytucjom szkoleniowym lub egzaminującym, pracodawcom, instytucjom przeprowadzającym badania lekarskie, realizatorom w ramach działań aktywizacyjnych.
Administrator udostępnia także zgromadzone dane dostawcom systemu informatycznego w celu zapewnienia jego bezpieczeństwa i sprawnego funkcjonowania. Udostępnianie to odbywa się na podstawie stosownej umowy powierzenia z zapewnieniem dostępności, integralności i poufności danych.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również sprzeciw wobec przetwarzania związanego z ważnym interesem publicznym.
W przypadku przetwarzania opartego na udzielonej zgodzie przysługuje Państwu prawo wycofania zgody z dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania jakiego dokonał Administrator przed jej wycofaniem.
W sprawie realizacji przysługujących Państwu praw kontakt z Administratorem możliwy jest na podane dane kontaktowe.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznacie, że przetwarzanie danych odbywa się niezgodnie z prawem.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – pana Michała Cupiała, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz przysługujących Państwu praw, poprzez e-mail: iod@pup.elk.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.